เมื่อจะส่ง..ของขวัญแทนใจไปต่างประเทศ



สวัสดีลูกค้าผู้มีอุปการะคุณของ SME SHIPPING ทุกท่านค่ะ

               กลับมาพบกันอีกแล้วนะคะ สำหรับช่วงเวลาของบทความดีๆ ที่ SME SHIPPING ได้เลือกสรรมาให้ท่านลูกค้าทุกท่าน ได้อ่าน ได้พบกับสาระดีๆ เกี่ยวกับเรื่องราวการทำธุรกิจและการส่งออก 
               สำหรับช่วงนี้ หลายๆท่านคงจะได้สัมผัสกับลมหนาวบ้างแล้ว เป็นสัญญาณว่าเวลาได้ล่วงเลยมาจนถึงช่วงใกล้สิ้นปีแล้วนั่นเอง ถ้าพูดถึงสิ้นปี สิ่งที่เรานึกถึงก็คงหนีไม่พ้นบรรยากาศการเฉลิมฉลอง เทศกาลแห่งความสุขการส่งมอบของขวัญให้กับคนที่คุณรัก วันนี้ SME SHIPPING จึงนำบทความที่จะแนะนำทุกท่านเกี่ยวกับวิธีการ และขั้นตอนการส่งของไปต่างประเทศ เผื่อสำหรับใครที่อยากจะส่งของขวัญไปยังคนที่คุณรักที่อยู่ต่างแดน เพราะการศึกษาและการเตรียมการที่ดีก่อนนั้นจะช่วยให้การส่งของเป็นเรื่องง่ายขึ้น ไปดูกันเลยค่ะว่าเราต้องเตรียมการอะไร และมีขั้นตอนอย่างไรบ้าง 



1. ปลายทางผู้รับของขวัญ
แน่นอนว่าในเทศกาลพิเศษๆ เราก็ต้องการส่งของขวัญให้คนพิเศษๆ ดังนั้นคุณควรจัดเตรียมข้อมูลเกี่ยวกับ ชื่อ ที่อยู่ รหัสเมือง รวมถึงรายละเอียดการติดต่อผู้รับให้ชัดเจนค่ะ เพราะนอกจากจะทำให้พัสดุถึงปลายทางรวดเร็วแล้ว ที่อยู่ปลายทางยังจะเป็นตัวบอกอีกว่าคุณต้องเตรียมเอกสารอะไรบ้างในขั้นตอนถัดไป
 

คำอธิบาย: Pic-01.png


2. เตรียมของขวัญที่ต้องการส่ง
หลังจากที่คุณได้เลือกผู้รับแล้ว ขั้นตอนต่อไปก็คือการเตรียมของที่จะมาเป็นของขวัญให้คนพิเศษ คุณควรระบุรายละเอียด และประเภทของสิ่งของนั้นๆให้ชัดเจนค่ะ เพราะปัญหาที่เราพบบ่อยคือความล่าช้า ณ ศุลกากร อันเนื่องมาจากรายละเอียดของพัสดุภัณฑ์ไม่ชัดเจน ดังนั้นถ้าเราเตรียมรายละเอียดไปให้พร้อม ก็จะช่วยให้คุณส่งมอบของขวัญได้เร็วขื้น

3. เอกสารในการส่งออก
ลิสต์รายการต่อไปนี้เป็นเอกสารที่สำคัญบางส่วนที่ต้องใช้เพื่อเตรียมการจัดส่งพัสดุไปต่างประเทศค่ะ

  • จำเป็นต้องมีใบตราส่งสินค้าทางอากาศระหว่างประเทศ (AWB) ในการจัดส่งแต่ละครั้ง ดังที่กล่าวไปแล้วข้างต้นก็คือ ที่อยู่ที่สมบูรณ์และรายละเอียดของการติดต่อและคำอธิบายที่มีรายละเอียดของสินค้าที่จะส่ง  
  • ใบกำกับสินค้าเชิงพาณิชย์เป็นสิ่งจำเป็นสำหรับเจ้าหน้าที่ศุลกากรเพื่อใช้ในการจัดส่งพัสดุที่ไม่ใช่เอกสาร ข้อกำหนดจะแตกต่างกันไปในแต่ละประเทศและขึ้นอยู่กับประเภทสินค้า มูลค่า และปริมาณ ซึ่งคุณต้องแน่ใจว่ามีข้อมูลเหล่านี้ในรายละเอียด
  • ถ้าในใบ AWB ของคุณ มีรายการสินค้าที่ต้องการส่งมากกว่า 1 รายการ หรือสินค้าจะส่งมีน้ำหนักเกินกว่า 100 กก. คุณควรจะต้องมีรายการบรรจุ แต่ข้อกำหนดนี้อาจแตกต่างกันไปในแต่ละประเทศ โดยขึ้นอยู่กับสินค้าที่ต้องการจัดส่ง ในใบรายการต้องอธิบายถึงสินค้า ปริมาณ และน้ำหนักได้อย่างถูกต้องและชัดเจน
  • สินค้าบางอย่างจำเป็นต้องมีใบอนุญาตพิเศษหรือเอกสารอื่นๆ ทั้งที่ประเทศต้นทางหรือปลายทาง หรือตามที่ขั้นตอนพิธีศุลกากรที่เฉพาะเจาะจงกำหนด
  • เมื่อจัดส่งไปยังปลายทางบางแห่ง เช่น สหรัฐอเมริกาและจีน คุณอาจจะต้องกรอกเอกสารเพิ่มเติม ซึ่งจะต้องอยู่ภายใต้กฎหมายของประเทศปลายทาง การกรอกเอกสารอย่างถูกต้องจะช่วยให้เจ้าหน้าที่ศุลกากรดำเนินการจัดส่งพัสดุให้คุณได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

 

คำอธิบาย: Pic-04.png

 

                และทั้งหมดนี้ก็เป็นขั้นตอนและวิธีการเล็กๆน้อยๆ ที่ควรรู้ก่อนจะส่งสินค้าออกนอกประเทศค่ะ หวังว่าแต่ละขั้นตอนที่เราได้แนะนำไป จะช่วยให้ท่านผู้อ่านทุกท่านเตรียมการการส่งมอบของขวัญได้ง่ายขึ้นนะคะ แต่สำหรับใครที่ไม่มีเวลา หรือกังวลว่าจะปฏิบัติตามขั้นตอนการส่งออกที่ยุ่งยากได้ไม่ดีพอ ทำให้ของที่ส่งไปแล้วอาจจะไม่ถึงมือผู้รับได้ทันช่วงเวลา SME SHIPPING ก็ขอแนะนำให้คุณใช้บริการส่งสินค้ากับผู้ให้บริการ Shipping Service ต่างๆค่ะ นอกจากจะช่วยให้คุณประหยัดเวลาเพราะมีผู้เชี่ยวชาญจัดการเอกสารต่างๆให้แล้ว ยังสามารถทำให้คุณประหยัดค่าใช้จ่าย สะดวกสบายมากขึ้นอีกด้วย